Privacy · versie mei 2025
Privacy · versie mei 2025
AVG
Watersportvereniging Randmeer (WVR), Molecaten Park Flevostrand, Strandweg 1-B, 8256 RZ Biddinghuizen, verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante privacywet- en regelgeving.
Om deelname aan een wedstrijd mogelijk te maken (de deelnameovereenkomst uit te voeren) verwerkt WVR van de deelnemers:
Deze gegevens worden verwerkt om personen als deelnemers te registreren, de wedstrijdindeling te maken, te communiceren over deelname, inschrijvingsgeld te innen en andere activiteiten uit te voeren die nodig zijn voor de organisatie van de wedstrijd. WVR bewaart deze gegevens 2 jaar.
Voor de organisatie van de wedstrijd en de uitvoering van de deelnameovereenkomst verwerkt WVR ook de volgende overzichten. Hierin zijn opgenomen:
WVR bewaart deze gegevens 2 jaar. Na afloop van deze termijn worden de wedstrijduitslagen vanwege hun historische en statistische waarde gearchiveerd.
Wedstrijduitslagen worden voor de organisatie van de wedstrijd gedeeld met de deelnemer. Daarnaast worden ze openbaar gedeeld en gepubliceerd via manage2sail. WVR heeft hierbij een gerechtvaardigd belang vanwege het publiciteitsbelang voor de zeilers, teams en sponsoren en de promotie van de watersport in het algemeen. Heeft u bezwaar tegen openbare publicatie? Maak dat gemotiveerd kenbaar via een bericht aan de secretaris van WVR: secretarisrandmeer@gmail.com.
Tijdens wedstrijden kan beeldmateriaal (foto's en video's) worden gemaakt. Beeldmateriaal met nieuws- en/of promotiewaarde wordt op grond van een gerechtvaardigd belang van WVR, gelegen in de promotie van het evenement, de organisatie en de watersport in het algemeen, gepubliceerd op www.wvrandmeer.com en www.watersportverbond.nl.
Heeft u bezwaar tegen openbare publicatie? Maak dat gemotiveerd kenbaar via secretarisrandmeer@gmail.com.
Beeldmateriaal van kinderen en beeldmateriaal binnen de amateursport zonder nieuws- en/of promotiewaarde wordt in beginsel enkel intern met de deelnemers gedeeld. Openbare publicatie vindt dan alleen plaats met toestemming van de deelnemer of diens ouder(s)/verzorger(s).
WVR bewaart deze gegevens 2 jaar. Na afloop van deze termijn wordt beeldmateriaal met historische en statistische waarde gearchiveerd.
WVR maakt gebruik van manage2sail om wedstrijdgegevens te verwerken. Deze organisatie gebruikt de data niet voor eigen doeleinden en is via een verwerkersovereenkomst verplicht de gegevens zorgvuldig te beveiligen en te verwerken. Gegevens worden niet buiten de EER verwerkt.
Ook worden de persoonsgegevens uit de deelnemerslijsten gedeeld met het Watersportverbond, zodat de geldigheid van de benodigde licenties kan worden gecontroleerd.
WVR heeft alle passende organisatorische en technische maatregelen genomen om de verwerkte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatige verwerking. Zo is er autorisatiebeleid en is het netwerk waarbinnen de gegevens worden verwerkt beveiligd volgens de actuele beveiligingsstandaarden. Daarnaast worden medewerkers en vrijwilligers getraind om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan en wordt het privacybeleid periodiek geëvalueerd.
U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens wanneer wij deze verwerken op basis van een gerechtvaardigd belang, om eerder gegeven toestemming in te trekken en om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Ook kunt u ons vragen de verwerking te beperken of uw gegevens aan uzelf of aan een derde partij over te dragen.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten of heeft u vragen over hoe wij omgaan met privacy en persoonsgegevens? Neem dan contact op met de secretaris van WVR via secretarisrandmeer@gmail.com.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via bovenstaande gegevens. Komen we er samen onverhoopt niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.